المكان :مكتب الامم المتحدة - العراق
الرمز : NPU-053/2012 2012
التعليم: الانتهاء من المرحلة الثانوية مع دبلوم / شهادة.
الخبرة: 5 سنوات على الأقل خبرة في الموارد البشرية أو خبرة متدرجة في العمل الإداري.
اللغات: يجيد اللغة الانكليزية واللغة العربية، كتابة وتحدثا.
مهارات أخرى: محو الأمية المعلوماتية
مكان العمل : محافظة بغداد
طريقة التقديم :
تاريخ الاعلان عن الوظيفة : 27-7-2012
تاريخ الغلق :12-8-2012
وصف المهام :
• تلقي والتحقق من تقارير الحضور الشهري وتقارير الإجازة الخاصة بالموظفين المحليين واعلام قسم الموارد البشرية بالمستجدات
• إعداد تقرير الخاص بالمبالغ الخاصة بالنقل وفقا للحضور الشهري والتحقق من سكن الموظفين المحليين الذين يقيمون في المباني التابعة للبعثة من أجل حجب بدل النقل عنهم .
• تحديد حالة الاجازة للموظفين في حساب الأجر .
• يقوم بدور بحكم منصبه في عملية تعيين الموظفين المعينين محليا من فئة الخدمات العامة والوظائف.
• الاتصال بالمرشحين المختارين، وتسهيل دخولهم الى مقر بعثة الأمم المتحدة لإجراء المقابلات والتنسيق مع مباحث أمن الدولة من أجل الحصول على الموافقات المطلوبة .
• تقديم الدعم للتوظيف في إدارة عملية التوظيف والاختيار، وإعداد الأوراق لإجراء مقابلات ووضع اللمسات الأخيرة على التقارير ذات الصلة و الحصول على الموافقات لاختيار المرشحين الناجحين.
• الحفاظ على حوار مستمر مع المرشحين المختارين لتجنب أي تأخير في مواعيد توافرهم والتسهيل في الحصول على تصريح طبي للمرشحين المختارين .
• تأكد من استلام جميع الوثائق المطلوبة بشأن الوضع التعاقدي للموظفين في حالة تمديد فترة عملهم، وتعيين العقود، والتحويل، إعادة التكليف، والنقل والفصل.
• أعداد موجز الموظفين الجدد في الاستحقاقات والتأكد من استكمال الأوراق قبل تحميلها وإجراء الفحص في قاعدة البيانات .
• الإجابة على الاستفسارات الواردة من الموظفين بشأن النظام الأساسي للموظفين والأنظمة والتعليمات الإدارية، والرد على أسئلة مختلفة بشأن الرواتب والمستحقات.
• اعلام الموظفين بالدليل الخاص بالنظام الاداري للموظفين فيما يتعلق بالإجازة السنوية . تقديم المشورة للموظفين في تطبيق إجازة الأمومة والأبوة.
• تقديم المشورة إلى الموظفين بشأن شروط التعيين بما في ذلك تفسير فترات العمل الاضافية، وحساب الراتب.
• متابعة مع الموظفين الذين انتهت خدمتهم لتقديم المستندات المطلوبة لاستلام المدفوعات النهائية والاستحقاقات.
• تسهيل تقديم المطالبات من قبل الموظفين الدوليين والمحليين.
• الحفاظ على نظام الايداع السليم وإجراء الارشفة لضمان توافر الوثائق ذات الصلة بالموارد البشرية.
• تلقي والتحقق من تقارير الحضور الشهري وتقارير الإجازة الخاصة بالموظفين المحليين واعلام قسم الموارد البشرية بالمستجدات
• إعداد تقرير الخاص بالمبالغ الخاصة بالنقل وفقا للحضور الشهري والتحقق من سكن الموظفين المحليين الذين يقيمون في المباني التابعة للبعثة من أجل حجب بدل النقل عنهم .
• تحديد حالة الاجازة للموظفين في حساب الأجر .
• يقوم بدور بحكم منصبه في عملية تعيين الموظفين المعينين محليا من فئة الخدمات العامة والوظائف.
• الاتصال بالمرشحين المختارين، وتسهيل دخولهم الى مقر بعثة الأمم المتحدة لإجراء المقابلات والتنسيق مع مباحث أمن الدولة من أجل الحصول على الموافقات المطلوبة .
• تقديم الدعم للتوظيف في إدارة عملية التوظيف والاختيار، وإعداد الأوراق لإجراء مقابلات ووضع اللمسات الأخيرة على التقارير ذات الصلة و الحصول على الموافقات لاختيار المرشحين الناجحين.
• الحفاظ على حوار مستمر مع المرشحين المختارين لتجنب أي تأخير في مواعيد توافرهم والتسهيل في الحصول على تصريح طبي للمرشحين المختارين .
• تأكد من استلام جميع الوثائق المطلوبة بشأن الوضع التعاقدي للموظفين في حالة تمديد فترة عملهم، وتعيين العقود، والتحويل، إعادة التكليف، والنقل والفصل.
• أعداد موجز الموظفين الجدد في الاستحقاقات والتأكد من استكمال الأوراق قبل تحميلها وإجراء الفحص في قاعدة البيانات .
• الإجابة على الاستفسارات الواردة من الموظفين بشأن النظام الأساسي للموظفين والأنظمة والتعليمات الإدارية، والرد على أسئلة مختلفة بشأن الرواتب والمستحقات.
• اعلام الموظفين بالدليل الخاص بالنظام الاداري للموظفين فيما يتعلق بالإجازة السنوية . تقديم المشورة للموظفين في تطبيق إجازة الأمومة والأبوة.
• تقديم المشورة إلى الموظفين بشأن شروط التعيين بما في ذلك تفسير فترات العمل الاضافية، وحساب الراتب.
• متابعة مع الموظفين الذين انتهت خدمتهم لتقديم المستندات المطلوبة لاستلام المدفوعات النهائية والاستحقاقات.
• تسهيل تقديم المطالبات من قبل الموظفين الدوليين والمحليين.
• الحفاظ على نظام الايداع السليم وإجراء الارشفة لضمان توافر الوثائق ذات الصلة بالموارد البشرية.
المؤهلات :
التعليم: الانتهاء من المرحلة الثانوية مع دبلوم / شهادة.
الخبرة: 5 سنوات على الأقل خبرة في الموارد البشرية أو خبرة متدرجة في العمل الإداري.
اللغات: يجيد اللغة الانكليزية واللغة العربية، كتابة وتحدثا.
مهارات أخرى: محو الأمية المعلوماتية
مكان العمل : محافظة بغداد
طريقة التقديم :
يتم تحميل الاستمارة من هنا وملئها ومن ثم ارسالها مع السيرة الذاتية مع ذكر عنوان الوظيفة باللغة الانكليزية وهو
Human Ressources Assistant مع الرمز الخاص بالوظيفة
والعنوان البريدي هو :
unami-staffing@un.org
Human Ressources Assistant مع الرمز الخاص بالوظيفة
والعنوان البريدي هو :
unami-staffing@un.org
وسيتم الاتصال بك لتحديد موعد المقابلة
المصدر :
http://unami.unmissions.org/LinkClick.aspx?fileticket=tNamwlHdgoI%3d&tabid=2875&language=en-US
المصدر :
http://unami.unmissions.org/LinkClick.aspx?fileticket=tNamwlHdgoI%3d&tabid=2875&language=en-US
