مساعد أداري

المكان : بعثة الامم المتحدة ( يونامي ) - بغداد

تاريخ الاعلان عن الوظيفة : 21-5-2012

تاريخ الغلق : 3-6-2012

رقم : 047/2012

 

وصف المهام : 

1- المهمة الاولى : وهي دعم المكتب الخاص بالبعثة من خلال :-

• توفير الدعم الإداري واللوجستي لجميع الموظفين في المكتب الخاص بالبعثة 
• توفير الدعم الاحتياطي للمساعد الشخصي لرئيس الأركان على الانشطة يوما بعد يوم، والمتطلبات الإدارية في المكتب الخاص بالبعثة 
• الحفاظ على على  نظام الإيداع في المكتب ، على حد سواء في شكل إلكتروني وورقي
• ضمان توافر اللوازم المكتبية وتنسيق الإصلاحات من المعدات المكتبية
• اتخاذ الترتيبات اللازمة لعقد المؤتمرات والاجتماعات التي ينظمها المكتب 
• أداء واجبات أخرى كما هو مطلوب.

2- المهمة الثانية : وهي دعم مكتب الموارد البشرية الخاص بالبعثة من خلال :-

• إعداد تقرير شهري للحضور من الموظفين وضمان تقديمها في الوقت المناسب و اعداد طلبات الاجازات والتقارير.

المؤهلات : 

التعليم: ثانوية أو ما يعادلها دبلوم، بالإضافة إلى مجموعة من الشهادات ذات الصلة / دبلوم أو غيرها من المؤهلات الأكاديميةأو التدريب في مجال إدارة الأعمال أو المجالات ذات الصلة. 

تجربة: ما لا يقل عن 5 سنوات من الخبرة في مجال الإدارة العامة، ودعم المكاتب في موقف مماثل في غيرها من المنظمات الدولية / الوطنية. 

اللغات: إجادة اللغة الانجليزية الشفوية والكتابية، واللغة العربية أمر ضروري.


مهارات أخرى: إتقان في تطبيقات برامج الكمبيوتر (وورد، إكسل، باور بوينت ) والمعرفة في استعمال المعدات المكتبية (الفاكس والماسحات الضوئية وآلات النسخ وغيرها).

طريقة التقديم : 

يتم تحميل الاستمارة  من هنا وملئها ومن ثم ارسالها الى العنوان البريدي الاتي مع الرسالة التعريفية وشهادات الخبرة مع مراعاة ذكر رقم الوظيفة مع العنوان الوظيفي في خانة الموضوع   :

   unami-staffing@un.org

وسيتم الاتصال بك لتحديد موعد المقابلة 

يمكنك مشاركة هذه الوظيفة مع أصدقائك ومعارفك بالضغط على
Facebook like أو على google+ أو twitter على يسار الصفحة

المصدر : 

http://unami.unmissions.org/Default.aspx?tabid=2875&language=en-US