سكرتارية

المكان : فرص عمل شاغرة في مكتب الامم المتحدة - العراق 

الرمز :   : PN 10015040

تاريخ الاعلان عن الوظيفة : 9-8-2012

وصف المهام :




1- يقوم شاغل الوظيفة برتيب المواعيد ويحافظ على مواعيد المشرف، كما و يلتقى زوار رفيعي المستوى ويجيب على المكالمات الهاتفية ويجيب على التساؤلات مع حرية التصرف.

2- أعداد مواد إعلامية لمشرف الرحلات الرسمية أو اجتماعات خاصة
ترتب عقد اجتماعات مع مسؤولين رفيعي المستوى وحفلات الاستقبال الرسمية التي قدمها المشرف.

3- يقوم بعملية أعداد ترجمة غير رسمية عند الحاجة.

4- يحافظ على السياسة العامة، والملفات السرية وإدارة عامة.

5-عمل قوائم بالأسماء والعناوين وأرقام الهاتف من الوزراء والحكومة
والمسؤولين وأعضاء السلك الدبلوماسي.

6- يقوم بعمل  ترتيبات السفر للمشرف ويؤدي واجبات الاتصال مع الآخرين.

7- كما ويضمن الإجراءات الإدارية (نفقات الضيافة، ومنح التعليم،
منزل الخ إجازة ...).

8- يؤدي الواجبات الأخرى ذات الصلة على النحو المطلوب.

المؤهلات : 

1- الانتهاء من التعليم الثانوي مع مرحلة ما بعد الثانوية تدريب / شهادة في السكرتارية أو في مكتب إدارة أو اي مجال آخر ذي صلة، في حالة حصول المتقدم على درجة جامعية يعتبر ذلك كميزةأضافية.

2- الحد الأدنى من التعليم  6 سنوات (تدريب / حامل شهادة) أو 10 سنة (حائز التعليم الثانوي) من الخبرة السابقة ذات الصلة بالوظيفة (سكرتارية ).

3- الكفاءة في استخدام الكمبيوتر.

4- الطلاقة في كتابة والتحدث لللغة الإنجليزية والمحلية ( العربية) .

المكان : محافظة بغداد
تاريخ الغلق :15-8-2012
  

طريقة التقديم : 

يتم تحميل الاستمارة  من هنا وملئها ومن ثم ارسالها مع السيرة الذاتية  مع ذكر عنوان الوظيفة باللغة الانكليزية وهو
 Principal Secretary مع الرمز الخاص بالوظيفة

والعنوان البريدي هو :

 e-mail:  irqbaadm@unhcr.org

وسيتم الاتصال بك لتحديد موعد المقابلة 

المصدر :

http://unami.unmissions.org/LinkClick.aspx?fileticket=OccS6TFQIPA%3d&tabid=2875&language=en-US