سكرتارية

المكان :فرص عمل شاغرة في بعثة الامم المتحدة ( يونامي ) - بغداد

تاريخ الاعلان عن الوظيفة : 10-4-2012

تاريخ الغلق : 24-4-2012

وصف المهام : 

1- يرتب المواعيد ويحافظ على تقويم المشرف، يلتقي بزوار رفيعي المستوى ويقوم بتنظيم أماكن اللقاءات والمكالمات الهاتفية ويجيب على التساؤلات مع أعطاء حرية في التصرف لاداء العمل بشكل جيد.

2-أعداد برمج خاصة بالرحلات و اللقاءات  وذلك بالتعاون مع مشرف الرحلات الرسمية أو أدارة الاجتماعات الخاصة وحفلات الاستقبال الرسمية 

3- أعداد ترجمة غير رسمية للوثائق عند الطلب.

3-يدير السجلات والمراسلات ويحافظ على نظام المتابعة.

4- الاجابة على الاسئلة و بالبحث عن المعلومات ذات الصلة وعمل مسودات غيررسمية مع ضمانالمتابعة.

5-أدارة أنواع منالمراسلات  أعدادالوثائق والتقارير وغيرها، وبعضها سري للغاية.

6- يحافظ على السياسة العامة، والملفات السرية والادارة العامة.

7- عمل قوائم بالأسماء والعناوين وأرقام الهاتف من الوزراء و المسؤولين فيالحكومة العراقية وأعضاء السلك الدبلوماسي.

8- يقوم بمتابعة ترتيبات السفر والاشراف على الاجراءات المتخذة ويؤدي واجبات الاتصال مع الآخرين .ويضمن في الوقت المناسب الإجراءات الإدارية (نفقات الضيافة، منزل الخ إجازة ...).

يؤدي الواجبات الأخرى ذات الصلة على النحو المطلوب.

المؤهلات : 

1- الانتهاء من التعليم الثانوي مع مرحلة ما بعد الثانوية مع تدريب / شهادة في السكرتارية.أو أي مجال اخر ذات الصلة .

2- الحد الأدنى من الخبرة  6 سنوات بالنسبة للحاصل على (تدريب / حامل شهادة في السكرتارية ) أو 10 سنة من الخبرة المتدرجة ذات الصلة بالوظيفة بالنسبة لـ (حائز التعليم الثانوي) 


3- الكفاءة في استخدام الكمبيوتر.

4-الطلاقة في الكتابة والتحدث باللغة الإنجليزية والمحلية .

طريقة التقديم : 

يتم تحميل  استمارة طلب وظيفة وملئها ومن ثم ارسالها الى العنوان البريدي الاتي مع الرسالة التعريفية وشهادات الخبرة  :

   

 irqbaadm@unhcr.org 

وسيتم الاتصال بك لتحديد موعد المقابلة 


المصدر : http://unami.unmissions.org/LinkClick.aspx?fileticket=3a13laffDP8%3d&tabid=2875&language=en-US