المكان : بعثة الامم المتحدة ( يونامي ) - بغداد
تاريخ الاعلان عن الوظيفة : 18-3-2012
تاريخ الغلق : 24-3-2012
وصف المهام :
سوف يتعين القيام بالمسؤوليات التالية :
1. يؤدي مهام إدارة شؤون الموظفين بما في ذلك الترجمة ومعالجة الاستحقاقات الخاصة بهم و
إصدار عقود وصيانة سجلات الموظفين ومختلف الملفات.
2. يساعد في إجراء المقابلات الأولية للمرشحين، وإدارة الامتحانات، وكتابة تعيينات الموظفين
3. يجري دراسات استقصائية لتكلفة المعيشة المحلية، معدل بدل الإقامة اليومي وموظفي الخدمات، واستئجار المساكن وجمع
معلومات عن المذكور أعلاه.
4. اجراء كافة الترتيبات الخاصة بالسفر للعاملين , إذن السفر وبطاقات الهوية وغيرها من الوثائق ذات الصلة للموظفين؛
5. اعداد السجلات الخاصة بـ تجديد نظم الإدارة المالية والتموين ويعد سجلات تجديد الموارد شهريا،
ويحافظ على المصروفات النثرية، ويدخل طلبات الشراء وأوامر الشراء. إعداد تقارير شهرية عن
الحسابات، حسب الحاجة. إذا كان ذلك مطلوبا
6. يحافظ على سجلات المخزون من المعدات غير المستهلكة لتقديمه إلى المكتب الرئيسي. أوامر وضوابط لوازم القرطاسية.
7. يحضر الاجتماعات ويشارك في المناقشات من الإجراءات الجديدة أو المنقحة والممارسات المتعلقة
المسائل الادارية والمالية؛ يفسر ويقيم تأثير التغييرات ويقدم توصيات لاجراءات المتابعة.
8. يؤدي واجبات أخرى كما هو مطلوب.
1. يؤدي مهام إدارة شؤون الموظفين بما في ذلك الترجمة ومعالجة الاستحقاقات الخاصة بهم و
إصدار عقود وصيانة سجلات الموظفين ومختلف الملفات.
2. يساعد في إجراء المقابلات الأولية للمرشحين، وإدارة الامتحانات، وكتابة تعيينات الموظفين
3. يجري دراسات استقصائية لتكلفة المعيشة المحلية، معدل بدل الإقامة اليومي وموظفي الخدمات، واستئجار المساكن وجمع
معلومات عن المذكور أعلاه.
4. اجراء كافة الترتيبات الخاصة بالسفر للعاملين , إذن السفر وبطاقات الهوية وغيرها من الوثائق ذات الصلة للموظفين؛
5. اعداد السجلات الخاصة بـ تجديد نظم الإدارة المالية والتموين ويعد سجلات تجديد الموارد شهريا،
ويحافظ على المصروفات النثرية، ويدخل طلبات الشراء وأوامر الشراء. إعداد تقارير شهرية عن
الحسابات، حسب الحاجة. إذا كان ذلك مطلوبا
6. يحافظ على سجلات المخزون من المعدات غير المستهلكة لتقديمه إلى المكتب الرئيسي. أوامر وضوابط لوازم القرطاسية.
7. يحضر الاجتماعات ويشارك في المناقشات من الإجراءات الجديدة أو المنقحة والممارسات المتعلقة
المسائل الادارية والمالية؛ يفسر ويقيم تأثير التغييرات ويقدم توصيات لاجراءات المتابعة.
8. يؤدي واجبات أخرى كما هو مطلوب.
المؤهلات :
التعليم:
الانتهاء من التعليم الثانوي مع شهادة الثانوية آخرى في التدريب في مجال الأعمال الإدارة، والمالية، ومكتب إدارة الموارد البشرية أو الميادين الأخرى ذات الصلة، جامعة وشهادة البكالوريوس في إدارة الأعمال، والتمويل في ميدان ذي صلة تكون ميزة للمتقدم.
الصفات الشخصية:
♦ المتحفز مع رغبة قوية في العمل الإنساني، ودينامية وحيوية مع
شخصية قوية لإدارة ضغوط العمل.
مرغوب فيه المؤهلات:
♦ معرفة بـ قواعد المفوضية الإدارية والمالية والإجراءات.
♦ المعرفة والخبرة في الاعمال المالية MSRP والتطبيقات الميزانية EPM.
♦ الانتهاء من برامج التعليم أو التدريب االخاصة بمجال الاختصاص المطلوب ( الادارة )
♦ معرفة بقواعد الأمم المتحدة ذات الصلة أو المحلية.
المهارات والخبرة:
♦ الحد الأدنى 6 سنوات من الخبرة السابقة ذات الصلة
مهارات الحاسوب
♦ (مايكروسوفت أوفيس وتطبيقات اخرى)
لغات:
♦ معرفة ممتازة من لغة العمل في مركز العمل اي العربية مع المعرفة العملية في اللغة الإنجليزية
طريقة التقديم :
يتم تحميل الاستمارة من هنا وملئها ومن ثم ارسالها الى العنوان البريدي الاتي مع الرسالة التعريفية وشهادات الخبرة :
unami-staffing@un.org
unami-staffing@un.org
وسيتم الاتصال بك لتحديد موعد المقابلة
المصدر : http://www.uniraq.org/FileLib/vacancies/Administrative%20Finance%20Associate%2020120318.pdf
المصدر : http://www.uniraq.org/FileLib/vacancies/Administrative%20Finance%20Associate%2020120318.pdf
